Historický radioklub československý

Řád klubových aukcí a bazarů

Řád klubových akcí

Nechce se Vám jej číst na obrazovce? Stáhněte a vytiskněte si soubor radklub.doc (43kB) ve formátu MS-WORD.

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1 Tento Řád stanovuje pro všechny členy HRČS závazná pravidla organizace a průběhu klubových zájmových akcí HRČS typu aukce nebo bazar sběratelských předmětů.

1.2 Řád nahrazuje dosud platný tzv. Aukční řád.

1.3 Pokud se v tomto Řádu uvádí jakékoliv poplatky ve prospěch HRČS, jde vždy o mimořádný členský příspěvek.

2. OBECNÁ USTANOVENÍ PRO ÚČAST NA AKCÍCH HRČS

2.1 Klubové akce HRČS nejsou veřejné a jsou přístupny výhradně řádným členům HRČS a hostům pozvaným v souladu s tímto Řádem v doprovodu řádného člena HRČS.

2.2 Každý účastník klubové akce HRČS je povinen v průběhu programu akce (přednášky nebo jiné prezentace, aukčního prodeje apod.) řídit se pokyny organizátora, zachovávat klid a žádným způsobem nerušit průběh programu. Za chování hosta ručí řádný člen-hostitel se všemi důsledky vyplývajícími z členských práv a povinností.

2.5 Každý účastník akce je povinen v prostorách pronajatých HRČS ke konání akce zachovávat pořádek a čistotu a zabránit poškozování pronajatých prostor.

3. PODMÍNKY ÚČASTI NA KLUBOVÉ AKCE HRČS

3.1 Na klubové akce pořádané podle tohoto Řádu mají členové HRČS, jejich hosté a přímí rodinní příslušníci (manžel-manželka a děti) přístup zdarma.

3.2 Každý člen HRČS obdrží členský průkaz. Členský průkaz bude označen osobním číslem člena. Držitel členského průkazu HRČS je povinen průkaz opatřit neodnímatelně přilepenou vlastní fotografií rozměru obvyklého pro OP, ŘP, cestovní pas apod. Úhrady členského příspěvku na další kalendářní roky budou v průkazu vyznačeny vylepením členské známky. Průkaz bez osobní fotografie a potvrzení úhrady členského příspěvku je neplatný. Na výzvu organizátora akce HRČS je člen povinen prokázat své řádné členství v HRČS tímto průkazem.

3.4 Aktivní účastí pro účely tohoto Řádu se rozumí osobní účast na prodeji, nákupu nebo výměně sběratelských předmětů jsoucích v souladu se zájmovým zaměřením HRČS a prováděným v prostorách předem vymezených pro účely klubové akce HRČS.

4. PRODEJ FORMOU AUKCE

4.1 Přihlášky do aukčního prodeje sbírkových předmětů na aukci HRČS budou členům dodány v počtu 2 ks společně s nejbližším číslem Radiojournalu vydaného před termínem akce. Zájemce o zařazení jeho nabídky do aukčního prodeje vyplní čitelně obě přihlášky v dostatečném předstihu před konáním aukce.

4.2 Zájemce o zařazení jeho nabídky do aukčního prodeje doručí co nejdříve před zahájením aukce svou vyplněnou přihlášku aukční komisi. Vyplněnou přihlášku lze dodat poštou, faxem nebo e-mailem před termínem aukce, popř. do uzávěrky příjmu přihlášek v místě konání aukce. Adresa pro doručování přihlášek předem bude oznámena v Radiojournalu, v němž budou vloženy přihlášky. K vyvolávání v aukci budou přihlášky zařazeny výhradně v pořadí, v jakém byly aukční komisi doručeny. Kopii přihlášky si prodávající ponechá pro vlastní kontrolu.

4.3 Předměty přihlášené do aukčního prodeje označené pořadovými čísly (viz dále bod 4.4) vystaví zájemce na vyhrazeném místě v prostorách předem vymezených pro vystavení předmětů přihlášených do aukčního prodeje. Přitom je povinen dbát pokynů organizátora pro umístění předmětů, především s ohledem na možná poškození nebo znečištění interiérů, nábytku apod. v prostorách konání aukce.

4.4 Označení předmětů přihlašovaných do aukčního prodeje sestává ze dvou skupin znaků: první se uvede osobní číslo člena (je jím označen jeho členský průkaz), následuje lomítko a dále se uvede dvoumístné pořadové číslo položky (příklad: 056/15). Toto označení bude napsáno na štítku přilepeném na vhodném viditelném místě přihlášeného předmětu

4.5 Do konečného zavedení systému osobních členských čísel bude namísto tohoto čísla uveden monogram počátečních písmen majitele předmětů přihlášených k prodeji aukcí (kupř. Jan Novák = JN/05).

4.6 Ve výjimečném případě může aukční komise na doporučení řádného člena-hostitele povolit účast v aukčním prodeji nečlenovi HRČS, který je hostem řádného člena. Nečlen HRČS, kterému byl povolen aukční prodej, obdrží dva formuláře přihlášky do aukce u aukční komise organizátora a zaplatí aukční licenci 200 Kč.

4.7 V ostatním včetně nakládání s přihláškou a manipulace s předměty do prodeje platí pro nečlena shodná pravidla jako pro člena HRČS, s výjimkou označení předmětů přihlášených k aukci, které nečlen označí dle pokynů aukční komise.

5. NÁKUP V AUKČNÍM PRODEJI

5.1 V aukčním prodeji mohou nakupovat pouze řádní členové HRČS. Každý zájemce o nákup v aukčním prodeji si před zahájením aukce vyzvedne kartu se svým osobním číslem pro vstup do aukčního prodeje.

5.2 Karta je zájemci předána zdarma proti předložení platného členského průkazu. Při vyzvednutí karty bude zájemce zapsán do prezenční listiny karet plným jménem a osobním členským číslem dle členského průkazu.

5.3 Kartu pro vstup do aukčního prodeje si člen ponechá k použití v příštích aukcích. Za ztracenou nebo zničenou kartu může člen požádat o vystavení duplikátu za poplatek 50,- Kč. O případné vydání duplikátu karty požádá zájemce - člen HRČS nejméně 5 dní před konáním aukce u funkcionáře aukční komise určeného k příjmu přihlášek do aukce (viz bod 4.2). Karty, které nebyly vydány aukční komisí, se nesmějí používat.

5.4 Ve výjimečném případě povolí aukční komise účast na nákupu v aukci i nečlenovi HRČS. Podmínkou účasti nečlena HRČS je uhrazení nevratné aukční licence 100,- Kč. Při vyzvednutí nákupní karty bude zájemce zapsán do seznamu karet plným jménem s vyznačením úhrady nevratné aukční licence. Současně zájemce-nečlen složí vratnou kauci 50,- Kč, která mu bude vydána proti vrácení nepoškozené číselné karty.

6. LIMITUJÍCÍ A VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

6.1 Účastník aukčního prodeje může na jednu aukci přihlásit k aukčnímu prodeji nejvýše 15 položek.

6.2 Požadavek na výjimečné přijetí vyššího počtu položek k aukčnímu prodeji nad limit 15 musí žadatel předem před termínem aukce předložit funkcionáři aukční komise určenému dle bodu 4.2. Svůj požadavek doloží seznamem předmětů zamýšlených k přihlášení do aukce. Požadavek doručí poštou, faxem nebo e-mailem s předstihem nejméně 7 dnů před termínem konání aukce.

6.3 Vyjádření k žádosti dle předchozího bodu je povinna aukční komise odeslat žadateli do tří dnů od data přijetí žádosti.

6.4 Za položky přihlášené k aukčnímu prodeji je prodávající (člen i nečlen HRČS) povinen při předložení přihlášky aukční komisi uhradit příslušné poplatky podle pořadí na přihlášce, a to:

pořadí 1 až 5 bez poplatku

pořadí 6 až 10 - Kč 10,- za každou položku

pořadí 11 až 15 - Kč 20,- za každou položku

6.5 O dodatečnou změnu v počtu nebo skladbě položek na již předané přihlášce musí prodávající požádat aukční komisi nejpozději před uzávěrkou aukčního prodeje. Pozdější žádosti nebudou přijaty. Případné oznámení snížení počtu položek zakládá právo na vrácení (snížení) poplatků za vyřazené položky.

6.7 Přihlášené položky zbývající po případném vyřazení některé položky nelze ve formuláři přihlášky dodatečně přesouvat, jejich zakotvení v cenové stupnici poplatků dle bodu 6.5 je definitivní.

6.8 Každý prodávající je povinen uhradit ve prospěch HRČS 5% z celkové částky získané aukčním prodejem jím přihlášených předmětů. Tento poplatek předá pokladníkovi organizátora nebo organizátorem určenému zástupci buď o přestávce aukce nebo nejpozději bezprostředně po ukončení aukce. K vlastní kontrole výše poplatku 5% z výtěžku prodeje může použít prodávající druhý formulář přihlášky do aukce.

6.9 Formulář Přihlášky do aukce převzatý aukční komisí bude označen pořadovým číslem odpovídajícím skutečnému pořadí, ve kterém byl formulář aukční komisi doručen. Kopii, která zůstává pro kontrolu prodávajícímu, aukční komise označí shodným pořadovým číslem. Pořadí přihlášek je neměnné.

6.10 Vyvolávat se budou všechny položky uvedené na přihlášce. Pokud prodávající přihlášenou položku z jakéhokoliv důvodu vyřadí, vyřazení neoznámí aukční komisi nejpozději do uzávěrky přihlášek a položka se po vyvolání neúčastní aukčního prodeje, bude prodávající za každou takovouto položku pokutován poplatkem 50,- Kč.

6.11 Do aukčního prodeje nebudou přijaty předměty v rozporu se zájmovým zaměřením HRČS. Konečné rozhodovací právo náleží aukční komisi organizátora.

6.12 Do aukčního prodeje nebudou přijaty přihlášky po uzávěrce aukce. Konečné rozhodovací právo o případné výjimce náleží aukční komisi organizátora.

6.13 Případné nepřijetí přihlášky podle bodu 6.11 a 6.12 je aukční komise povinna neprodleně oznámit prodávajícímu.

6.14 Případné nepřijetí přihlášky do aukčního prodeje není aukční komise povinna přihlašovateli zdůvodňovat. Rozhodnutí aukční komise v této věci je konečné.

7. PRODEJ A NÁKUP FORMOU BAZARU

7.1 Bazar HRČS je klubovou akcí HRČS se zaměřením na prodej, nákup nebo výměnu předmětů zájmového okruhu členů HRČS. Koná se v předem oznámených prostorách s vyloučením přístupu veřejnosti.

7.2 Zájemce o získání prodejního místa pro prodej sbírkových předmětů v bazaru na aukci HRČS zaujme prodejní místo ve vyhrazeném prostoru podle pokynů organizátora akce.

7.3 Nákup v prodejním bazaru pro členy HRČS a jejich registrované hosty nepodléhá žádné zvláštní úpravě s výjimkou Úvodních a obecných ustanovení tohoto Řádu.

8. USTANOVENÍ ZÁVĚREČNÁ

8.1 Oficielním organizátorem klubových akcí HRČS je úřadující představenstvo HRČS.

8.2 Každý účastník klubové akce HRČS, řádný člen HRČS i host se svým vstupem do prostor konání klubové akce HRČS zavazuje dodržovat ustanovení tohoto Řádu.

8.3 Organizátor klubové akce HRČS je povinen s dostatečným předstihem zajistit členům HRČS co nejúplnější informaci o místě a termínu konání klubové akce HRČS, náplni programu, časech zahájení a ukončení programu, dopravních a parkovacích možnostech ve vztahu k místu konání a případně další informace jakkoliv užitečné pro účastníky (možnosti noclehu, stravování apod.).

8.4 Organizátor klubové akce je povinen současně s informací o konání termínu akce dle bodu 8.3 oznámit případné změny ve výši některých povinných poplatků, splatných zejména podle bodů v kapitolách 5. a 6. tohoto Řádu.

8.5 Organizátor klubové akce HRČS si vyhrazuje právo vyloučit z účasti na klubové akci osoby, které jakkoliv porušují ustanovení tohoto Řádu anebo svým chováním narušují průběh programu klubové akce.

8.6 Organizátor klubové akce si vyhrazuje právo průběh akce na nezbytnou dobu dočasně zastavit za účelem odstranění případných rušivých vlivů nebo v závažném případě akci předčasně ukončit.

8.7 Tento Řád nabývá platnost dne 1. dubna 2002.